Husordensregler for Nexthub

Leietakere kan benytte lokalene i samsvar med leieavtalen. Lokalene skal brukes til ordinær kontorvirksomhet og avtalte aktiviteter.

Adgangskort, nøkler og adgangskoder er personlige og skal ikke lånes bort eller deles med andre. Tap av adgangskort eller nøkler skal meldes til daglig leder så snart som mulig.

Den som forlater lokalene, skal påse at aktuelle dører og vinduer er lukket og låst, særlig på ettermiddager, kvelder og i helger.

Leietakere kan ta imot kunder, samarbeidspartnere og andre relevante gjester i forbindelse med sin virksomhet.

Utenom ordinær arbeidstid skal leietaker være særlig aktsom med hvem som gis adgang til bygget. Det er ikke tillatt å slippe inn uvedkommende eller ta med personer som ikke har et reelt og legitimt ærend på Nexthub.

Gjester skal som hovedregel være sammen med den leietakeren de besøker. Leietaker er ansvarlig for sine gjester og for at disse følger husordensreglene.

Det er ikke tillatt å gi venner, bekjente eller andre uten tilknytning til virksomheten selvstendig adgang til lokalene. Gjester skal heller ikke oppholde seg alene i lokalene på kveldstid, om natten eller i helger uten at dette er avtalt med daglig leder.

Overnatting i lokalene er ikke tillatt.

Det er ikke tillatt å arrangere fester, private sammenkomster eller andre arrangementer i lokalene uten skriftlig samtykke fra daglig leder på forhånd.

Alkohol skal ikke medbringes eller nytes i lokalene uten samtykke fra daglig leder. Dette gjelder også mindre, private markeringer og sammenkomster.

Ved godkjente arrangementer er arrangøren ansvarlig for ro og orden, rydding, sikkerhet og eventuelle skader. Lokalene skal forlates i avtalt stand.

Bruk eller oppbevaring av ulovlige rusmidler er strengt forbudt.

Alle skal opptre på en måte som ikke forstyrrer andre leietakere eller naboer.

Telefonsamtaler, møter, musikk og annen aktivitet skal holdes på et rimelig lydnivå. Ved lengre samtaler eller digitale møter bør eget kontor, stillerom eller møterom benyttes.

Det skal vises særlig hensyn på ettermiddager, kvelder og i helger.

Kjøkken, møterom, toaletter, arbeidsområder og øvrige fellesarealer skal ryddes etter bruk.

Kopper, glass, servise og annet utstyr skal settes på plass eller i oppvaskmaskinen. Mat og drikke som søles, skal tørkes opp umiddelbart.

Møterom skal reserveres etter gjeldende rutiner og frigjøres når reservasjonen er avsluttet. Den som bruker møterommet, er ansvarlig for at det ryddes og klargjøres for neste bruker.

Private eiendeler, emballasje, utstyr og avfall skal ikke oppbevares i fellesarealene uten avtale.

Røyking og bruk av e-sigaretter er ikke tillatt inne i bygget.

Levende lys, åpen ild og annet som kan medføre brannfare, skal ikke benyttes uten særskilt tillatelse.

Rømningsveier, branndører og brannslukningsutstyr skal aldri blokkeres. Alle plikter å gjøre seg kjent med byggets rømningsveier og sikkerhetsrutiner.

Det skal tas hensyn til at Nexthub benyttes av flere selvstendige virksomheter.

Det er ikke tillatt å gå inn på andres kontorer, bruke andres utstyr eller gjøre seg kjent med dokumenter, skjermer eller annen informasjon som tilhører andre, uten samtykke.

Mistenkelige forhold, uvedkommende personer, skader, lekkasjer, brannfare eller andre sikkerhetsmessige hendelser skal straks meldes til daglig leder.

Leietaker er ansvarlig for skader som leietakeren selv, egne ansatte eller leietakerens gjester påfører lokalene, inventaret eller andre brukeres eiendeler.

Feil, skader eller mangler skal meldes til daglig leder så snart de oppdages. Skader skal ikke forsøkes skjult eller reparert uten avtale.

Nexthub er ikke ansvarlig for private eiendeler som oppbevares i lokalene, med mindre annet følger av ufravikelig lovgivning eller særskilt avtale.

Husdyr kan bare tas med inn i lokalene etter avtale med daglig leder og under forutsetning av at dette ikke er til sjenanse for andre brukere.

Brudd på husordensreglene kan medføre muntlig eller skriftlig advarsel.

Ved alvorlige eller gjentatte brudd kan adgang til lokalene begrenses eller trekkes tilbake. Forholdet kan også bli ansett som mislighold av leieavtalen og behandles i samsvar med bestemmelsene i denne.

Særlig alvorlig regnes blant annet:

• utlån eller deling av adgangskort, nøkler eller adgangskoder
• å slippe uvedkommende inn i lokalene
• fest, arrangement eller alkoholbruk uten samtykke
• overnatting i lokalene
• handlinger som medfører fare, skade eller vesentlig ulempe for andre
• ulovlig virksomhet eller bruk av ulovlige rusmidler

Husordensreglene er en del av leieforholdet og kan oppdateres når dette er nødvendig av hensyn til drift, sikkerhet eller arbeidsmiljø.